医療法人社団爽秋会 岡部医院 ふくしま在宅緩和ケアクリニック

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個人情報保護方針
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基本方針

当法人は、個人の権利・利益を保護するために、個人情報を適切に管理することを社会的責務と考えています。
個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、職員及び関係者に周知徹底を図り、個人情報保護に努めます。

1.個人情報の収集・利用・提供
個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の収集、利用及び提供に関する内部規則を定め、これを遵守します。

2.個人情報の安全対策
個人情報は正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん並びに漏洩などに関する万全の予防措置を講じます。万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。

3.個人情報の確認・訂正・利用停止
当該本人(患者様)等からの内容の確認・訂正あるいは利用停止を求められた場合には、別に定める内部規則により、調査の上適切に対応します。

4.個人情報に関する法令・規範の遵守
個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。

5.教育及び継続的改善
個人情報保護体制を適切に維持するため、職員の教育・研修を徹底し、内部規則を継続的に見直し、改善します。また、雇用契約時に離職後も含めて守秘義務を遵守させます。

6.診療情報の提供・開示
個人情報の開示を求められた場合には、別に定める内部規則の手続きに従って開示します。

個人情報の利用目的

当法人は、患者様の個人情報を以下の目的で利用させていただくことがこざいます。これら以外の目的で利用させていただく必要が生じた場合には、改めて患者様からの同意をいただくことにしております。
 
1.当法人としての利用
(1)患者様に提供する医療・介護サービス及び質の向上
(2)医療保険事務
(3)会計・経理
(4)医療事故等の分析・報告
(5)院内医療研修・実習への協力
(6)医療の質の向上を目的とした臨床研究及び認定医療資格等
(7)その他、患者様に係る運営業務

2.当法人外への情報提供としての利用
(1)他の病院、診療所、助産所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携、照会への回答
(2)他の医療機関等からの照会への回答
(3)患者様の診療等のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合
(4)検体検査業務の委託・その他の業務委託
(5)ご家族等への病状説明
(6)保険事務の委託
(7)審査支払機関又は保険者へのレセプトの提出
(8)審査支払機関又は保険者からの照会への回答
(9)事業者等からの委託を受けて健康診断等を行った場合における、事業者等へその結果の通知
(10)医師賠償責任保険などに係る、医療に関する専門の団体、保険会社等への相談又は届出等
(11)第三者機関への質向上・安全確保・医療事故対応・未然防止等のための報告

3.その他の利用
(1)医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
(2)学会・医学誌等への発表
特定の患者様・利用者様・関係者様の症例や事例の学会、研究会、学会誌等での報告は、氏名、生年月日、住所等を消去することで匿名化する。匿名化困難な場合は、本人の同意を得る。
(3)治療経過及び予後調査、満足度調査や業務改善のためのアンケート調査
(4)外部監査機関への情報提供

付記
1.上記のうち、他の医療機関等への情報提供について同意しがたい事項がある場合には、その旨を担当窓口(個人情報保護相談窓口)までお申し出ください。
2.お申し出がないものについては、同意していただいたものとして取り扱わせていただきます。
3.これらのお申し出は、後からいつでも撤回、変更とすることができます。
注:臨床研究に関する倫理指針等の各種研究指針によって個人情報は保護されています。

ウェブサイトについて

・本サイトにおいて取得された個人情報は、該当サイトに記載されている目的の範囲内において当法人内のみで利用します。万一、この範囲を超える場合は、本人の了解なしに利用されることはありません。また、法律等の執行に伴う正当な事由がある場合を除き、いかなる理由があっても、第三者に個人情報が開示・利用されることはありません。

・本サイト接続・利用の際に記録されたIPアドレス、ドメイン名等のデータについても、第三者に提供されることはありません。

・取得した個人情報は、該当サイトにて記載されている目的での利用後は速やかに破棄致します。利用中の個人情報につきましては、安全に管理・保管しております。

個人情報保護に関するお問い合わせ

個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口をご利用下さい。
相談窓口 : 法人本部事務局長 北村博幸
電話番号 : 022-393-8082
患者さんご家族の方
医療関係者の方
医療法人社団爽秋会
医療法人社団 爽秋会
〒981-1226 宮城県名取市植松1-1-24
TEL:022-381-1236
FAX:022-381-1256
宮城県
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